Una sola grilla para todo
El planning muestra cada habitación y cada noche. Arrastrás una reserva para cambiarla de habitación o de fechas, y las que tienen un problema —una llegada sin seña, una habitación sucia— laten para que no se escapen.
Software de gestión hotelera
Todo tu hotel en una sola pantalla.
Reservas, recepción, limpieza, cocina, caja y facturación electrónica, conectados entre sí y en tiempo real. Desde la computadora o el celular.
- Tu propio hotel de prueba, listo en segundos
- Sin tarjeta
- Con datos de ejemplo para explorar
+60.000reservas gestionadas
Argentina · Paraguay · Chilefacturación electrónica y monedas locales
Web y celularsin instalar nada, se usa desde el navegador
Copias diariasen el servidor y fuera de él, cifradas
Lo que cambia desde el primer día
Todo conectado
El check-out deja la habitación para limpiar, la comanda del comedor va a la cuenta del huésped, cada cobro sale con su recibo y su asiento contable. Nadie vuelve a pasar datos de una planilla a otra.
Desde cualquier lugar
Funciona en la computadora de la recepción, en la tablet de la gobernanta y en el celular del dueño. Se instala como una app en el teléfono y muestra la ocupación en vivo.
30 segundos para verlo andar
Planning, celular, cocina, limpieza, caja, facturación y tableros: un recorrido rápido por el sistema real.
Quiero probarloCada área del hotel, en el mismo sistema
Elegí un área para ver cómo trabaja.
Recepción y reservas
- Planning con arrastrar y soltar, zoom y modo panorama en el celular.
- Room Rack: quién está, quién llega, quién se va y qué falta limpiar.
- Reservas de grupo, tarifas por temporada y política de precios con descuentos controlados.
- Check-in con acompañantes, check-out con bloqueo por deuda y recargo por salida tardía.
- Asignación inteligente de habitaciones según historial y preferencias del huésped.
Limpieza y mantenimiento
- Estado de cada habitación en vivo; la gobernanta lo actualiza desde el celular.
- Registro completo: quién cambió qué, cuándo y por qué.
- Tickets de mantenimiento con prioridad, bloqueo de habitación y preventivo programado.
- Avisos internos en tiempo real por rol y urgencia.
Comedor, bar y cocina
- Mapa del salón, comandas por mozo y envío a cocina o barra con ticket.
- Pantalla de cocina (KDS) opcional: en cola, preparando, listo.
- Room service y pedidos desde el portal del huésped.
- Pensiones: el sistema sabe qué incluye cada tarifa y avisa qué cobrar.
- Dividir cuenta, unir mesas, stock y recetas por plato.
Caja y cobros
- Un cobro en varias monedas y formas de pago: parte en dólares, parte en pesos o guaraníes.
- Cajas por turno con arqueo y diferencias auditadas.
- Recibos numerados y reimprimibles.
- Links de pago y cobro con QR de Mercado Pago.
- Contabilidad automática: cada movimiento genera su asiento.
Facturación electrónica
- Argentina: facturas A y B con ARCA y factura T para turistas extranjeros con reintegro del IVA.
- Paraguay: RUC validado contra el padrón de la DNIT.
- Chile: factura y boleta con RUT validado.
- Facturar desde la reserva, por partes (la empresa paga el alojamiento, el huésped sus extras).
- Diseño del comprobante a tu gusto, también para talonarios manuales.
Ventas online
- Motor de reservas para tu sitio web, con cobro de seña.
- Channel manager: Booking, Airbnb y Expedia sincronizados (vía Channex).
- Portal del huésped: su reserva, su cuenta, pagos y pedidos, con un link o un QR.
- Mensajes automáticos por email o WhatsApp en cada etapa de la estadía.
Gestión y decisiones
- Tableros por rol: dueño, gerencia, recepción, gobernanta, comedor.
- Ocupación, tarifa promedio (ADR), RevPAR y GOP comparados con el período anterior.
- Reportes exportables y envíos programados por email.
- Asistente con inteligencia artificial: preguntale en palabras y te responde con tus datos.
Y cuando lo necesites
- Empresas y cuentas corporativas
- Cerraduras inteligentes
- Traslados y flota
- Visitas del día y garita
- Control de horario del personal
- Recursos humanos
- Proveedores y stock
- Varios establecimientos
- Español, inglés y portugués
- Modo claro y oscuro
Hecho para cómo se trabaja acá
Varias monedas, de verdad
Moneda base por establecimiento y tipos de cambio del día. El huésped paga en dólares, reales, pesos o guaraníes y la cuenta lo convierte sola.
Impuestos de cada país
ARCA en Argentina con factura T para extranjeros, padrón de RUC de Paraguay, RUT de Chile. Los feriados de cada país aparecen en el planning.
Traé tus datos
Importamos desde Reserca, desde el ActualHotel anterior o desde planillas de Excel: huéspedes, habitaciones, tarifas y reservas.
Pensado para
hoteleshosterías y posadascomplejos de cabañasresortsapart hotels
Un precio que crece con tu hotel
Pagás por habitación. Calculá cuánto sería para el tuyo.
Cargando planes…
Precios de referencia sin impuestos. El importe final va en tu propuesta, junto con la migración de datos y la puesta en marcha.
Probalo con tu propio hotel de prueba
Completá tus datos y en unos segundos entrás a un hotel armado para vos, con habitaciones, tarifas, una carta y un mes de reservas. Es solo tuyo: podés tocar todo.
- 14 días para explorarlo con calma
- Del tipo de establecimiento que elijas, en tu moneda
- Si después te sumás, seguís con lo que configuraste
¿Preferís que te lo mostremos? Pedí que te contactemos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo?
No. ActualHotel funciona desde el navegador en cualquier computadora, tablet o celular. En el teléfono se puede instalar como una app con un toque.
¿Mis datos están seguros?
Cada hotel tiene sus datos aislados en la base con reglas que no dependen de la aplicación. Hay copias de seguridad todos los días, en el servidor y una copia cifrada fuera de él, y toda operación sensible queda registrada: quién, qué y cuándo.
¿Puedo pasar los datos de mi sistema actual?
Sí. Importamos desde Reserca, desde el ActualHotel anterior y desde planillas de Excel o CSV: huéspedes, empresas, habitaciones, tarifas y reservas.
¿Emite factura electrónica?
En Argentina se conecta con ARCA para facturas A y B y la factura T de turistas extranjeros. En Paraguay valida el RUC contra el padrón de la DNIT y en Chile el RUT. También admite talonarios manuales.
¿Se conecta con Booking y Airbnb?
Sí, mediante un channel manager: la disponibilidad y los precios se publican solos y las reservas de las plataformas entran al planning.
¿Cómo se cobra?
Por habitación, con abono mensual o anual según el plan. Algunos módulos —cocina, motor de reservas, cerraduras, traslados— se suman si los necesitás.
¿Qué pasa cuando termina la demo?
Deja de estar disponible, pero no se borra: si te sumás, la pasamos a tu cuenta con todo lo que configuraste.
¿Lo ves andar en tu hotel?
En unos segundos tenés el tuyo para probar.
Probá tu demo gratis Hablar por WhatsApp